מארגנים אירוע? וואטסאפ משיקה פיצ'ר שיפתור לכם בעיה מוכרת
וואטסאפ מרחיבה את כלי ניהול האירועים: מעכשיו תוכלו לרכז הזמנות, לעקוב אחר אישורי הגעה ולשלוח קישורים גם למי שלא מחזיק בחשבון באפליקציה - בלי לחשוף את מספר הטלפון של המארחים
תכנון אירוע, בין אם מדובר במפגש חברים קליל, ארוחת ערב משפחתית או מסיבת יום הולדת, תמיד מלווה בכאב ראש לא קטן.
בדרך כלל אנחנו מוצאים את עצמנו פותחים קבוצה ייעודית, מנסים להבין מי מגיע ומי לא, ומסתבכים עם אותם חברים בודדים שעדיין מתעקשים לא להשתמש באפליקציית המסרים הפופולרית. התוצאה היא לרוב בלאגן שלם, הודעות שהולכות לאיבוד וצורך להיעזר באפליקציות חיצוניות כדי לנהל את רשימת המוזמנים בצורה מסודרת.
וואטסאפ עסקי – WhatsApp Business | צילום: שאטרסטוק
מה בעצם משתנה?
כעת, נראה שבוואטסאפ החליטו לשים סוף לסרבול הזה. האפליקציה מבית מטא מרחיבה משמעותית את כלי ניהול האירועים שלה ומשיקה מרכז ייעודי לתכנון ומעקב.
הפיצ'ר החדש, שיופיע תחת תפריט ההגדרות של האפליקציה, ירכז עבורכם את כל התוכניות העתידיות והעבר במקום אחד. מעכשיו תוכלו לנהל את האירועים שלכם בקלות, לעקוב אחרי אישורי ההגעה של המוזמנים, להוסיף תמונת נושא מעוצבת להזמנה ואפילו להגדיר תזכורות מותאמות אישית שיישלחו למשתתפים.
הבשורה האמיתית והמעניינת ביותר בעדכון הזה נוגעת דווקא לאנשים שלא נמצאים בוואטסאפ. מעתה, המארחים יוכלו לשלוח הזמנות גם לאורחים שאין להם חשבון באפליקציה.
אותם מוזמנים יקבלו קישור שדרכו יוכלו לראות את כל פרטי האירוע ולאשר את הגעתם, וכל זאת מבלי שיצטרכו להוריד את האפליקציה או ליצור חשבון משתמש חדש. המהלך הזה הופך את וואטסאפ לכלי אוניברסלי שמתחרה ישירות בשירותי ניהול אירועים ייעודיים, ומקל מאוד על ארגון מפגשים רחבים.
כאן כדאי לשים לב
כאשר פותחים אירוע לקהל רחב, עולה באופן טבעי שאלת הפרטיות, ובוואטסאפ דאגו להתייחס גם לנקודה הזו. אם אתם מזמינים אנשים שאתם לא מכירים אישית, מספר הטלפון שלכם כמארחים יישאר חסוי ולא יוצג בפניהם.
בנוסף, כדי למנוע הגעה של אורחים לא קרואים, מוזמנים שאין להם חשבון וואטסאפ לא יוכלו לראות את הכתובת המדויקת של האירוע עד שלא יאשרו את הגעתם באופן רשמי. העדכון החדש צפוי להגיע לכלל המשתמשים במהלך השבועות הקרובים.
המהלך הנוכחי מצטרף לשורת שינויים שוואטסאפ מובילה לאחרונה, במטרה לחבר גם משתמשים שאינם רשומים לפלטפורמה, כמו האפשרות להצטרף לשיחות וידאו ללא חשבון. בפעם הבאה שתצטרכו לארגן מפגש, סביר להניח שכבר לא תצטרכו לשבור את הראש או לחפש פתרונות מסורבלים מחוץ לאפליקציה שבה אתם גם ככה מבלים את רוב היום.
מגיב/ה בתור אורח/ת