נמאס לכם לקבל את ההתראה המציקה ששטח האחסון שלכם בגוגל כמעט מלא? רובנו ממהרים מיד למחוק תמונות יקרות ערך או קבצים מהדרייב, אבל שוכחים לחלוטין מהחשוד המרכזי: תיבת הג'ימייל שלכם.
מתברר שאלפי המיילים ששוכבים שם, במיוחד אלו שכוללים קבצים מצורפים כמו דוחות, קבלות וחשבוניות, מצטברים במהירות ותופסים נפח עצום של גיגה-בייטים בלי שבכלל נשים לב לכך.
איך מוצאים ומנקים את הזבל?
הצעד הראשון והקל ביותר הוא להשתמש בכלי הניקוי המובנה של גוגל דרייב, שמציע לכם לסקור ולמחוק מיילים עם קבצים מצורפים גדולים, וגם לרוקן את תיקיות האשפה והספאם.
אם אתם רוצים להיות יסודיים יותר, תוכלו להקליד בשורת החיפוש בג'ימייל את הביטוי has:attachment larger:5MB. החיפוש יציג לכם את כל המיילים הכבדים, ותוכלו למחוק אותם ידנית בקלות. אל תשכחו לבדוק גם את תיקיית הטיוטות שלכם ולרוקן את פח האשפה בסיום.
כדי למנוע מהבעיה לחזור על עצמה, כדאי לטפל גם במיילים השוטפים שמציפים את התיבה. ניוזלטרים ומיילים שיווקיים, אפילו כאלה עם תמונות בודדות, תופסים מקום יקר.
תוכלו להיכנס ללשונית ניהול המנויים בג'ימייל ולהסיר את עצמכם מרשימות תפוצה מיותרות. עבור שולחים שלא מופיעים שם, פשוט השתמשו באפשרות החסימה. המיילים שלהם יישלחו ישירות לספאם ויימחקו אוטומטית לאחר 30 יום, מה שיחסוך לכם התראות מעצבנות בעתיד.
הפתרון היצירתי שיסדר אתכם
אם ניקוי המיילים לא הספיק, תוכלו לפנות ישירות לגוגל דרייב. כלי הניקוי יציע לכם למחוק קבצים משותפים ישנים, ותוכלו גם להעביר את גיבוי התמונות שלכם לאיכות "Storage Saver".
למי שרוצה פתרון קבוע בלי לשלם על שדרוג נפח האחסון, ישנו טריק נוסף: פתיחת חשבון גוגל שני. תוכלו להעביר אליו את כל התמונות והקבצים שלכם באמצעות כלי הגיבוי Google Takeout, ולהשאיר את החשבון הראשי פנוי לחלוטין למיילים בלבד.
בסופו של דבר, שטח האחסון החינמי של גוגל שעומד על 15 גיגה-בייט יכול להספיק לכם לשנים רבות אם תנהלו אותו נכון. במקום למחוק זיכרונות יקרים, הקדישו כמה דקות לניקוי תיבת המייל שלכם ותראו איך שטח האחסון מתפנה ברגע.
